虽然大家都知道，只要我们社保缴费年限满15年，达到法定退休年龄后就可以办理退休手续，但是很多人对于办理退休所需要的资料并不清楚，以至于要来回跑几趟才能够办理好退休，在办理退休手续时，往往都需要提供职工档案，那么这是为什么呢职工档案又叫人事档案，是考察职工的客观依据，在职工档案中记录了职工；公司要个人档案主要是履行招聘手续，做好备案手续，有保存档案资格的企事业单位，要负责保存你的档案，没有存放资格的企业，要把你的档案存放在所在省市人才中心备案其次，公司或事业单位人事部门要查阅你的档案，比如学历工作经历以及本人或直系亲属有无犯罪经历等，做到心中有数，并作为安排岗位的依据。
哪些单位需要档案一企事业单位 1 企事业单位档案管理概述企事业单位在运营过程中会产生大量文件和资料，这些资料对于单位的发展员工的考核项目的执行等都具有重要意义因此，企事业单位需要建立档案室或档案管理部门，来统一管理和保存这些重要档案常见的需要档案的单位包括政府机构学校医院；2考研3考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关4评职称，如果没有档案，就没有干部身份，也就没有资格评职称而职称往往是和工资和户口积分挂钩的天津就是这样有职称，也是求职的一个砝码5考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案。
档案具有极其重要的意义其重要性主要体现在以下几个方面身份证明功能档案是个人身份的证明，能够证明个人的身份学历工作经历等重要信息在办理就业购房移民等事务时，档案常被作为关键凭证个人成长与职业发展档案记录了个人的成长轨迹与生活经历，有助于个人回顾过去，分析成长路径，总结经验教训它是用人单；在这个过程中，纸质档案扮演着关键角色它不仅记录了学生的详细学习经历和成绩，还为大专院校的录取决策提供了重要参考一些大专院校要求学生提交高中时期的学业成绩单或其他证明文件，以评估其是否符合录取标准没有电子档案的情况下，学生可能需要手动输入信息或通过其他方式传递，这无疑增加了不必要的麻烦。
为什么有档案的退休人员待遇更高?
1、确定工龄工龄是核算退休金的重要数据之一，审核档案里第一次参加工作的证明材料，如转正定级表报到证等，可确定工龄认定特殊工种的工作年限对于从事有毒有害等特殊工种的人员，需审核档案确认岗位和工作年限职称评定审核档案中荣誉的形成时间，有助于增加过渡性养老金的核算确定在岗身份。
2、公司突然要个人档案的原因主要包括以下几点了解员工背景个人档案详细记录了员工的学习经历工作经历以及奖惩情况等关键信息公司查阅这些档案，可以更全面地掌握员工的背景，包括其学历层次专业技能掌握情况过往工作经验等，从而为员工分配更加合适的岗位，实现人力资源的优化配置同时，这也是验证员工。
3、公司要求个人提供人事档案主要是为了履行招聘程序，并进行备案具备保存档案资格的企事业单位有责任保存你的档案而对于没有存放资格的企业，则需要将你的档案存放在所在省市的人才中心进行备案其次，公司或事业单位的人事部门会查阅你的档案，以了解你的学历工作经历以及本人或直系亲属是否存在犯罪记录等。
4、所以大家一定要仔细的去完善自己的学生档案，家长也一定要重视其学生档案的填写，千万不要出任何的差错而在这些学生档案上面，记录了家庭方面的信息之后，老师也可以比较直观的了解到这个学生的家庭状况，而不至于像以前那样家访或者是做出一些其他的费时费力的工作，也可以更加有效率的解决了学生所遇见的。
5、高考后拿档案是为了保证考生的权益和结果的公正性档案是学生在学校学习期间的重要记录，包括成绩单证书奖状等，这些档案对于学生的升学就业等方面都有很大的作用，所以高考结束之后需要及时领取领取档案的目的是保障考生的权益，保证结果的公正考生档案是由两部分组成，包括考生档案和电子档案电子。
为什么档案这么重要
档案首先具有身份认证的功能，但它比身份证更为详细和全面身份证只能证明你是谁，而档案则能告诉你“你是谁，你从哪儿来，你经历了啥”它包含了你的个人信息家庭背景教育经历工作经历等多方面的信息，是个人历史的全面记录二档案是“荣誉证书”档案中还会记录你在学习和工作中所获得的。
2教育评估通过档案，学校可以了解学生的学习情况和发展趋势，为教育评估提供依据，从而更好地调整。
部分单位办理保险要求提供档案，主要是因为单位性质或特定流程的需求以下是具体原因单位性质决定事业单位对于一些事业单位而言，档案管理是其人事管理的重要组成部分在办理保险时，单位可能要求提供档案以核实个人身份工作经历等信息，确保保险办理的准确性和合规性特定流程需求跨省转移当员工。
计算工龄工龄是计算退休金的重要因素之一，而个人档案中的工作经历和工龄记录是确定工龄的可靠来源保证信息的完整性在提交个人档案之前，需要确保档案中包含了教育经历工作经历工龄等完整信息如果档案有遗失损坏或信息不完整的情况，可能会影响到退休手续的办理安全和保密个人档案的安全和保密。
